このCOVID-19パンデミック危機の際に対面して集まる人々の数を減らすため、緊急法令B.E. 電子会議（e-Meeting）2563（西暦2020）が2020年4月19日に発令されました。これは、以前の国家平和評議会74/2557（西暦2014年）に代わるものです。
この法律によって、民間企業と公開企業（上場企業）の両方の取締役会と株主総会、およびパートナーシップ、業界団体、商工会議所の会議を、電話やビデオ通話などの電子的手段を介して、海外からでも開催できるようになります。出席者は、同じ場所またはタイに物理的に存在する必要がなくなります。出席者の間での協議、議論、意見の表明は、電子的手段を通じて可能になります。
（非上場）株式会社の場合、定款で規定されていなくても、この種の会議の開催は法律で禁止されていないため、実施できます。
2020年3月24日の商務省の発表によると、公開株式会社、業界団体、商工会議所については、定款で禁止されていない場合は電子会議の実施が可能です。
電子会議の実施に付き、企業は以下のように進めます。
- 会議への招集： 法または定款に指定されている手順とタイムラインに準拠している必要があります。たとえば、受領確認メールまたは電子メールによる招集と新聞広告掲載は、7日前までに行う必要があります。電子メールで配布される会議の招集通知とその電子メールは、会議の主催者が証拠として適切に保管する必要があります。また、電子データの形で保管することもできます。
- 会議の手配： 会議の主催者は、
- 会議に参加する前に、参加者に電子的な手段で身元確認するようにしてもらう
- 参加者が公開投票と秘密投票の両方で投票できるようにする
- 会議の議事録を準備する
- 機密の会議を除いて、電子データの形式で、会議の期間中、すべての参加者の音声記録またはビデオ記録を手配する必要がある場合がある
- すべての出席者の電子交通データを証拠として保持する
*4.および5.のデータは、会議の議事録の一部と見なされます。
また、出席者に会議手当または報酬を支給する場合がある場合は、電子会議への参加が確認/識別された出席者に手当または報酬を支給するものとします。
- 会議のセキュリティ
この緊急法令に基づく電子会議のセキュリティ基準がまだ発表されていない為、電子会議のセキュリティは、情報通信技術省の発表の基準および条件に従って実施されるものとします。
Re：2014年11月24日付のElectronic Media B.E.2557会議会議のセキュリティ基準
前述の発表の基準と条件は以下の通りとなります。
・情報セキュリティは、政府の情報セキュリティ方針と実践ガイドラインに準拠している必要がある
・会議の参加者は、オーディオまたはオーディオビジュアルで通信できる
・2つ以上の会議場所をリンクする
・電話、カメラ、マイクなど、ある場所から別の場所にデータをインポートするためのデバイスが必要
・オーディオ信号またはオーディオビジュアル信号を接続または変換する機器が必要
・会議の議長または会議システム管理者は、オーディオまたはビデオ信号をカットできる必要がある。または、必要または緊急の場合にデータの送信を直ちに停止する
・すべての会議参加者は、会議の期間中、自分のデバイスを介して会議に提示されている会議情報を表示できる必要がある
・会議の期間中、すべての参加者のオーディオ録音またはオーディオビジュアル録音が必要
ただし、この緊急法令に基づく電子会議のセキュリティ基準に関する発表は、デジタル経済社会省によって準備中であり、官報に掲載され、まもなく施行される予定である。今回の発表では、eミーティングは少なくとも以下の7つのプロセスで構成される必要があります。
- 会議に参加する前の電子的手段による参加者の識別は、会議の主催者が指定した方法に従う。係る技術は、参加者の身元を確認および確認するために使用できる
- オーディオまたはオーディオビジュアルにて双方向通信または相互作用を有すること。また、会議の期間中、会議参加者からの音声送信またはビデオ送信を明確かつ継続的にサポートするための機器が必要。会議の議長または会議システム管理者は、オーディオまたはビデオ信号をカットできる必要がある。または、必要または緊急の場合にデータの送信を直ちに停止する
- 出席者は、会議書類または情報にアクセスする方法を知らされなければならない
- 参加者の投票方法は、公開投票および秘密投票の両方で、投票資格のある参加者を特定し、その人の投票の意図を知ることができるものとする
- 機密会議を除いて、会議中のすべての出席者の音声録音またはビデオ録音を含む、eミーティングに関連するデータまたは証拠は、次のように保管する必要がある
‐信頼できる方法を使用して、作成から完了までデータの正確性を維持する。そして、データは変更や修正も安全でなければならない
‐データは後で再利用または表示できる
‐データの信頼性を維持し、システム管理者と会議の開催者の両方が保存されたデータを編集できないようにするため、データのアクセス権を制御する手段が必要
- すべての出席者の電子交通データは、上記5）と同様に、安全、安全、信頼できる方法で保管する必要がある
- 電子会議中の問題の解決をサポートするために、会議の主催者は、電子会議中の障害を出席者に報告する方法を提供する必要がある
以上