昨年から続く新型コロナウイルス感染症の影響を受けて、弊社へも会社清算手続きに間するお問い合わせが増えています。会社清算手続きは、大まかに次のようになります。
- 事業停止時期の決定
- 取引先への通知、従業員への通知
- 全ての債権債務/デポジット/資産等をクリアにする
- 解雇補償金を支払い従業員解雇（要１給与期間以上前通知）
- 駐在員のビザ・労働許可書キャンセル
- 会社清算登記に際する臨時株主総会開催
- 商務省にて会社解散登記会社清算の旨、新聞広告掲載
- VATキャンセル申請、社会保険キャンセル
- 解散日付の財務諸表作成
- 解散日付の監査報告書作成
- 臨時株主総会にて、監査報告書の承認
- 税務調査
- 歳入局よりVAT登録キャンセルの通知受理
- 資本金の株主への返金と銀行口座閉鎖 ※タイミングは口座を有する銀行へ要確認
- 臨時株主総会にて清算結了決議
- 商務省にて清算結了登記
- 歳入局へTAX IDカードの返却
会社でBOI等の各種ライセンスを取得している場合は、それらライセンスのキャンセル手続きを解散登記までに行う必要があります。
注意いただく点としては、従業員とよくお話合いをして頂き、円満に解雇する事と、余裕を見て準備を進めて頂く事です。
会社清算には税務調査が必須となり、この税務調査に時間が非常にかかる為、会社清算手続きには、現状２～３年程度の時間がかかっています。